Оценочная стоимость состоит из цены предложения и разных модификаторов, которые отображают все значимые неценовые характеристики. Модификаторы используются только для оценки и никоим образом не влияют на цепу контракта.

Например, когда допускаются отклонения от заданного графика снабжения, то за каждое время отставания оценочная стоимость предложения будет увеличиваться на некоторый процент.

Метод ценовой оценки является одним из наиболее прозрачных и объективных. За его помощью обычно оценивают предложения по простым закупкам в рамках проектов МБРР (победителем считается предложение с "минимальной оценочной стоимостью") и ЕС (победа присуждается "экономически наиболее целесообразному" предложению).

Также при расчете модификаторов в оценочной стоимости следует учитывать возможные изменения цены за весь период использования товаров или услуг, которые закупаются. Особенно это важно при закупках высокотехнологичных товаров, цены на которые быстро изменяются, модельный ряд регулярно обновляется, а рабочие характеристики — заметно улучшаются.

Недостатки этого метода - очень ограниченный круг закупок для которых его возможно применять. Чем больше критериев, особенно качественных, тем сложнее формализировать механизм расчета модификатора.

Бальный метод является одним из наиболее распространенных в отечественной закупочной практике за счет наглядности и простоты. Свой взнос в популяризацию этого метода внесли методические рекомендации Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины.

При применении бального метода выбор оценочных критериев осуществляется относительно их веса (важности), которые в сумме равняются единице. Потом осуществляется оценка по выбранным критериям и свешенное суммирование. Этот метод наиболее эффективен при работе с количественными критериями.

Для адекватного использования бального метода следует решить ряд вопросов :

- Сколько баллов должно быть в шкале оценки?

- За количеством предложений?

- Используем только целые баллы?

- Считаем от 0 или 1?

Чем больше будет максимальный балл, тем точнее будет возможная оценка по количественным показателям, но более сложной — за качественными. Целые баллы удобны для работы экспертов, но в результате сложно ранжировать незначительные разрозненные показатели, разных предложений. Худшему предложению целесообразнее предоставлять 0 баллов, хотя возможно начинать подсчет от 1 или другого значения.

- Какие баллы следует предоставить худшему и лучшему значению критерия, который сравнивается?

Возможно лучшему предоставить максимальный, худшему минимальный, а возможно выставлять баллы по отношению к некоторому эталону (например, требования технического задания).

- Как точнее определить балл других значений — средних предложений?

Это вопрос актуально, если мы имеем дело с количественными (измерительными) критериями, например — цена, сроки, другое.